Специальная оценка условий труда
СОУТ или специальная оценка условий труда — единый комплекс последовательных мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и по оценке уровня их воздействия на работников в организациях. Такая оценка определяет условия труда этих рабочих мест и работающих на них сотрудников и позволяет установить класс (подкласс) условий труда.
Во время проведения оценки условий труда эксперты определяют, какие вредные и опасные факторы действуют на сотрудников во время работы и оценивают их уровень воздействия с учетом отклонения от гигиенических нормативов. В связи с чем, стоимость услуги по СОУТ рассчитывается индивидуально для каждого клиента с учетом сложности и количества рабочих мест, подлежащих оценке, расположения рабочих мест и т. д.
Что такое специальной оценки условий труда СОУТ?
Этапы работ
Специалисты на высоком профессиональном уровне:
1.Подготовят вашу компанию к проведению СОУТ
2.Проведут исследования и измерения факторов производственной среды и трудового процесса, а также определят класс условий труда на рабочем месте
3.Составят декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
4.Выявят потенциально вредные и/или опасные факторы производственной среды и трудового процесса
5.Определяет класс условий труда
6.Оформят отчёт о проведении СОУТ
7.Внесут результаты проведённой СОУТ в единую базу Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда | ФГИС СОУТ
8.Сопроводят и подготовят документы к подаче Декларации соответствия условий труда, которая является обязательным официальным документом, подтверждающим достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных рабочих местах*.
Работодатель должен обеспечивать своим сотрудникам на рабочем месте безопасные условия и охрану труда. Если условия труда являются вредными и опасными — предоставить дополнительные гарантии и компенсации. Для определения этих особенностей и проводят специальную оценку условий труда (СОУТ).
*СОУТ действует бессрочно на задекларированных рабочих местах, если на них не произошел несчастный случай, не нарушили требования ОТ и у работника не выявили профзаболевание (п. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Если рабочие места не задекларированы, то проводите СОУТ не реже одного раза в пять лет.
Оценка профессиональных рисков ОПР и специальная оценка условий труда СОУТ: в чем разница?
Отличие | СОУТ | ОПР |
Направленность: | Выявляет наличие вредных и (или) опасных факторов производственной среды и оценивает уровня их воздействия на работника | Выявляет опасности и методы их предупреждения и снижения (опасность падения с высоты, пореза, удара тока и тд) |
Методы: | Проводятся инструментальные замеры
| Не проводятся инструментальные замеры |
Периодичность: | Раз в 5 лет (в отдельных случаях — один раз и навсегда) | Без конкретной периодичности |
Ответственность за отсутствие специальной оценки условий труда?
Статьей 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее КОАП РФ) в случае нарушения ГНТОТ в отношении работодателя предусмотрены следующие штрафы и санкции:
Административный штраф на должностных лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей, на юридических лиц – 60 до 80 тысяч рублей.
Статьей 14.54 КОАП РФ в случае нарушения экспертной организацией порядка проведения СОУТ предусмотрено наложение следующих штрафов и санкций:
Административный штраф на должностных лиц в размере от 20 до 30 тысяч рублей; на юридических лиц – 70 до 100 тысяч рублей
*Повторное нарушение влечет наложение санкций в виде административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 до 50 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на юридических лиц – в размере от 100 до 200 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
За что возможно наложение штрафа или санкций по отношению к Работодателю?
- Отсутствие специальной оценки условий труда плановой или внеплановой.
- Нарушение сроков проведения плановой или внеплановой специальной оценки условий труда (для внеплановой СОУТ сроки определены 17 статьей 426-ФЗ), т.е. несвоевременная организация специальной оценки условий труда.
- Непредоставление работодателем в экспертную организацию сведений, характеризующих условия труда на рабочих местах, а также предложений работников по осуществлению идентификации на их рабочих местах (пункт 2 части 2 статьи 4 426-ФЗ).
- Некорректное создание комиссии по СОУТ (части 1−4 статьи 9 426-ФЗ).
- Отсутствие утвержденного графика проведения СОУТ (часть 1 статьи 9 426-ФЗ).
- Отсутствие или некорректное составление утвержденного комиссией перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ (часть 5 статьи 9 426-ФЗ).
- Намеренное необеспечение штатных режимов функционирования предприятия при проведении экспертной организацией исследований (испытаний) и измерений (п. 15 Методики).
- Просрочка этапа ознакомления работников с результатами проведенной на их рабочих местах специальной оценки условий труда (часть 5 статьи 15 426-ФЗ).
- Нарушение сроков уведомления экспертной организации об утверждении отчета по СОУТ. (часть 51 статьи 15 426-ФЗ).
- Нарушение сроков размещения сведений о результатах проведенной СОУТ на официальном сайте (при наличии такового) (часть 6 статьи 15 426-ФЗ).
- Нарушение сроков подачи деклараций соответствия ГНТОТ (часть 11 статьи 12 426-ФЗ).
- Невыполнение мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников, по результатам проведенной специальной оценки условий труда и т.д.
*Для минимизации рисков привлечения к административной ответственности работодатель должен ответственно подойти к выбору экспертной организации.
Как провести СОУТ самостоятельно?
Ответ: никак. Основные положения, порядок проведения всех процедур в рамках СОУТ, требования к организациям, специализирующимся на спецоценке, регламентированы №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. (в последней редакции; далее – №426-ФЗ).
Спецоценку проводят совместно работодатель и экспертная организация. Последняя должна иметь документ, подтверждающий ее право проводить процедуру. Таким документом является уведомление о внесение в Реестр организаций, проводящих СОУТ, а также запись в самом реестре.
Когда работодатель принял решение проводить СОУТ в своей компании, он издает приказ о создании комиссии по СОУТ и утверждает график ее деятельности. Приказ должен устанавливать состав комиссии и порядок ее работы. В комиссию должно входить нечетное количество человек, одним из которых должен быть специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
По итогам проведения специальной оценки условий труда составляется отчет, который должны подписать все члены комиссии, после чего его утверждает председатель комиссии.
Чем мы можем помочь?
Стоимость от 1500 рублей за одно рабочее место*
*Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от индивидуальных критериев.
Точная сумма будет устанавливается в индивидуальном порядке на этапе консультирования. Она будет зависеть от количества:
- рабочих мест;
- опасных факторов производственной среды/трудового процесса;
- удаленности рабочих мест друг от друга;
- часов, затраченных на СОУТ.
Для расчета точной цены свяжитесь с нами по электронной почте: hurman.llc@mail.ru
Как формируется стоимость СОУТ для рабочих зон
На стоимость специальной оценки условий труда влияет много факторов, и все связаны с особенностями рабочего места и потенциальными рисками для сотрудников. При расчете цены зоны делят на две группы:
- Первая группа. Места, где условия труда безопасны. Нет опасных факторов, и это очевидно при первичном осмотре. Их проверяем быстрее, поэтому стоимость СОУТ будет ниже.
- Вторая группа. Зоны с потенциально вредными или опасными факторами. Производственные цеха, лаборатории или другие помещения с повышенным риском для здоровья сотрудников. В них требуются более глубокие исследования и анализ, которые повышают цену услуг.
Если на предприятии много однотипных рабочих мест, оценку можно провести для части из них.
Например, если офисы находятся в одном здании, с одинаковыми системами вентиляции и освещения, или несколько сотрудников выполняют одни задачи в одном цехе. Так вы сможете снизить затраты на СОУТ, ведь не придется проверять каждое место в отдельности.
Рабочие зоны считаются аналогичными, если они соответствуют одному из следующих признаков:
- находятся в одном или похожем помещении (например, открытый офис или склад);
- оборудованы одинаковыми инженерными системами – отопления, вентиляции, кондиционирования, освещения;
- трудятся сотрудники одной профессии, с одинаковыми обязанностями и режимом работы, использующие одинаковое оборудование и инструменты.
Чем больше аналогичных рабочих мест удастся объединить в одну категорию, тем меньше затраты на СОУТ для каждого.
Дополнительные факторы формирования
- Стоимость СОУТ формируется не только по количеству мест, но и по ряду нюансов:
- Сложность и объем работы. Чем больше опасных факторов нужно проверить и чем больше зон задействовано, тем выше цена.
- Расположение. Если ваша компания имеет несколько офисов в разных районах или городах, добавляется сумма транспортных расходов и времени экспертов.
- Срочность. Иногда специальную оценку условий труда нужно провести срочно. Тогда специалисты оценят условия труда в минимальные сроки, но цена будет выше, так как в лаборатории придется ускорить текущие проекты и перераспределить ресурсы.
Чем мы можем помочь, еще?
Ответ: поможем, проконсультируем, сопроводим документами в возмещении затрат на проведение СОУТ за счет средств ФСС.
С нашим опытом вы получите результат, который не потребует переделки или доработки. Специалисты помогут выбрать время для проведения СОУТ и подскажут, как избежать лишних расходов.
