Кадровый электронный документооборот
Удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в сервисе КЭДО. Трудовой кодекс разрешает всем организациям использовать электронные кадровые документы вместо бумажных.
Как это работает?
Специалист по кадрам создает документы в своей привычной учетной системе, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн.
Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Так же просто направляет заявления в отдел кадров через личный кабинет сервиса.
Какие документы и процессы можно перевести в КЭДО?
ОТПУСКА
График отпусков
Командировки
Трудоустройство
Договоры ГПХ
Приказы
Заявления
Инструктажи
Табели
ЛНА
СОУТ
Массовые и личные документы
Как подписывать документы?
Руководство компании подписывает документы КЭП, НЭП. Сотрудники – КЭП, НЭП, ПЭП. Документы, подписанные каждой из этих подписей, имеют юридическую значимость.
Зачем переходить на КЭДО?
Документы не надо распечатывать, упаковывать и передавать с курьером в другие офисы
Согласование, подписание и ознакомление с документами происходят за секунды
Документы не теряются и не портятся со временем. С ЭДО их можно хранить до 75 лет.
Экономьте до 5800 рублей ежегодно на документообороте с каждым сотрудником
Как мы посчитали экономию?
Мы посчитали, сколько документов в среднем формирует отдел кадров на одного работника и умножили на стоимость бумаги, печати, заправки картриджей и цену доставки. Кроме того, с переходом на электронные документы хранение оставшихся бумажных оригиналов будет обходиться дешевле. Дополнительно при переходе на КЭДО компании экономят на ФОТ в части работы с документами — сокращаются трудозатраты специалистов по кадрам. Сотрудники не отвлекаются от основной работы, подписывая и передавая документы в пару кликов.
