Аудит охрана труда
Метод менеджмента, как аудит, позволяет проводить мониторинг ситуации и определять, насколько результативно функционируют:
— элементы СУОТ;
— процедуры, которые разработаны для решения задач в рамках СУОТ.
Аудит охраны труда — это процедура, которая представляет собой проверку документации и предприятия на соответствие нормативным требованиям охраны труда. |
Трудовой кодекс предписывает каждому работодателю разработать в своей организации (на предприятии) систему управления охраной труда (далее ー СУОТ). Основной целью ее создания является предотвращение случаев травматизма и заболеваемости, связанных с работой.
Для того, чтобы обеспечить полноценное функционирование СУОТ, необходимо регулярно отслеживать качество всех ее рабочих процессов и при необходимости совершенствовать их. Вносить какие-либо изменения невозможно без предварительной оценки эффективности текущих процессов.
Внедрять профилактические мероприятия и предупреждать нарушения и происшествия является более современным подходом, чем реагировать постфактум: выявлять уже совершенные нарушения и наказывать за несоблюдение правил и требований.
В связи с этим особую значимость приобретает добровольная оценка работодателем своей деятельности, поскольку это дает возможность получать достоверную информацию и принимать обоснованные стратегические решения, выявлять процессы, требующие улучшения, и вносить в них необходимые коррективы.
Цели аудита?
Для проведения аудита работодатель может обратиться в независимую стороннюю организацию, которая аккредитована на оказание услуг в области охраны труда и внесена в соответствующий реестр, опубликованный на сайте Минтруда. |
— Проверить, в какой степени состояние охраны труда отвечает требованиям законодательства;
— Выявить нарушения требований охраны труда;
— Выявить ошибки и неточности в ведении документации и работе СУОТ;
— Предотвратить возможные негативные последствия, вызванные нарушением законодательства;
— Сделать вывод о том, насколько эффективно действующая СУОТ обеспечивает безопасность и охрану здоровья персонала и позволяет предотвращать инциденты.
Для проведения аудита работодатель может обратиться в независимую стороннюю организацию, которая аккредитована на оказание услуг в области охраны труда и внесена в соответствующий реестр, опубликованный на сайте Минтруда.
Наши эксперты проводят оценку результативности и эффективности мероприятий организации (предприятия) в области охраны труда вне зависимости от ее типа, размера и сложности.
Состав и этапы работ, которые выполняют наши эксперты:
- Документарная проверка: анализ действующей документации компании-заказчика по основным направлениям охраны труда;
- Выездная проверка ситуации: каким образом и в какой мере компания-заказчик обеспечивает у себя охрану труда (с последующей обработкой и анализом полученной информации);
- Подготовка экспертного заключения:
— формирование выводов о выявленных недостатках в функционировании СУОТ;
— оценка последствий в случае невыполнения нормативных требований, установленных законодательством.
Сведения в отчете по результатам аудита:
- Итоги проверки документации по охране труда (вся ли она имеется в наличии и насколько правильно оформлена);
- Результаты оценки состояния охраны труда и соблюдения ее норм сотрудниками;
- Ссылки на нормативные акты, положения которых были нарушены;
- Оценка финансовых, административных и иных рисков по каждому выявленному нарушению;
- План мероприятий, позволяющих устранить выявленные нарушения.
Аудит является надежным методом контроля и оценки ситуации. Если проводить его регулярно и своевременно, то он позволяет организации (предприятию) усовершенствовать свою СУОТ, обеспечить персоналу безопасные условия работы, как того требует Трудовой кодекс, и избежать проблем с надзорными органами.
Будьте в курсе
— Для проведения внеплановой проверки работодателя достаточно поступления в федеральную инспекцию труда обращения гражданина (необязательно работника).
— Если за одну проверку выявлено несколько нарушений трудового законодательства, то административная ответственность (в т. ч. штраф) наступает за каждое нарушение.
Будем рады помочь
— Независимый взгляд на делопроизводство и консультирование в процессе аудита по охране труда, промышленной безопасности, электробезопасности.
— Подробный отчет, позволяющий получить детальную картину ситуации с делопроизводством в области охраны труда, промышленной безопасности, электробезопасности и рекомендации по ее улучшению.
И ещё немного о ГИТ
В последние годы ГИТ при проведении контрольных мероприятий строго регулирует соблюдения норм трудового законодательства.
Например, соблюдается ли охрана труда, предусмотрен ли порядок индексации заработной платы, правильно ли оплачивается работа в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и праздничные дни). Особое внимание уделяется правилам заключения трудовых договоров — не уклоняются ли работодатели от их заключения. И грамотность составления документации.
За каждое выявленное нарушение работодатель буден привлечен к ответственности в соответствии со ст.5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Каждый из выявленных фактов нарушения законодательства о труде образует самостоятельный состав административного правонарушения (Постановление Верховного Суда РФ от 15.08.2014 N 60-АД14-16).
В связи с этим, при проведении контрольных мероприятий общая административная ответственность к работодателю может достигнуть миллиона рублей и больше.
Как мы посчитали экономию?
Просто. Сложили штрафы и отняли затраты на плановые мероприятия.
