Аутсорсинг
Простыми словами: передача непрофильных функций компании сторонним организациям.
Кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями ТК РФ и кадровой политики организации
Что такое кадровый аутсорсинг и зачем он нужен?
Кадровый аутсорсинг – это передача функций отдела HR, связанных с ведением учёта кадров, компании-исполнителю, которая специализируется на задачах в этой области.
Подбор, найм и развитие сотрудников – малая часть задач HR-отдела. Управление кадрами – это в первую очередь административная работа, связанная с составлением, заполнением и хранением документов. Далеко не каждая компания имеет ресурсы для качественного кадрового администрирования, и чаще всего эта проблема становится очевидной в самый неподходящий момент – во время проверки ГИТ (Государственной инспекцией труда). Избежать штрафов и несистемного ведения документов помогает аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Когда аутсорсинг кадрового учёта становится лучшим решением?
Услуга будет полезна, если:
— отсутствует выстроенная система оформления при найме в штат первых сотрудников;
— невыгодно нанимать кадровика в штат, если компания обладает небольшим штатом и малым количеством задач в области кадрового администрирования;
— ресурсов HR-отдела недостаточно и необходимо освободить время для решения ключевых задач;
— требуется снизить затраты за счёт оптимизации или ликвидации HR-отдела;
— в штате нет кадровика-универсала, который справляется с HR-задачами для всех направлений бизнеса;
— нет единой системы учёта и ведения кадров в филиалах компании.
Как происходит ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге?
— работа выполняется удалённо. Нет потребности обустраивать рабочие места для экспертов, которые работают над задачами.
— эксперты не числятся в штате компании. Они выполняют функции сотрудников, но не влияют на юридический статус предприятия (то есть компания будет оставаться малым предприятием, хотя фактически на нее будет работать больше сотрудников).
— человеческий фактор отсутствует. Работа над задачами не прекращается, несмотря на декреты, болезни, отпуска экспертов.
В отличие от разовой профессиональной поддержки, аутсорсинг подразумевает долгосрочное сотрудничество: определяются задачи, которые оптимально передать компании-исполнителю, и она выполняет их на постоянной основе, заменяя штатного сотрудника или целый HR-отдел.
Какие проблемы может решить эта услуга?
Задачи по организации и ведению кадрового администрирования на аутсорсинге прописываются в условиях договора. Их цель – решить конкретную проблему клиента.
Проблема: Большие затраты на содержание HR-отдела. | Решение: Передача на аутсорсинг вспомогательных функций позволяет снизить численность персонала и высвободить время ключевых сотрудников на профильные функции. |
Проблема: Некомпетентность сотрудников. | Решение: Найм квалифицированных кадров становится задачей аутсорсера. |
Проблема: Беспорядок в документах. | Решение: Аутсорсинг гарантирует своевременное и правильное оформление кадровых документов, а также помогает пересмотреть их объем и отказаться от необязательных, оптимизируя кадровые процессы. |
Проблема: Отсутствие учёта в прошлом. | Решение: Опытный кадровик может быстро восстановить документы за предыдущие периоды. |
Проблема: Задержки в оформлении документов. | Решение: Автоматизация процессов позволяет ускорить заказ справок, оформление и согласование отпусков. |
Проблема: Сложности с прохождением проверок. | Решение: Экспертная поддержка обеспечивает прохождение плановой и внеплановой проверки ГИТ и минимизирует риски получения штрафов. |
Приведем в порядок кадровый документооборот
Снизим риски
Восстановим запущенный учёт
Минимизируем штрафы
Высвободим ресурсы
Оптимизируем процессы
Автоматизируем рутину
Избавим от пробелов в документальном фонде
Займемся нетиповыми кадровыми процессами
Суммированный учёт
Дистанционный труд
Разные условия труда
Чем мы можем помочь?
Делегируйте кадровый учёт и сфокусируйтесь на бизнесе
